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托收承付是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地购货单位收取货款,购货单位根据合同对单或对证验货后,向银行承认付款的一种结算方式。托收承付亦称异地托收承付,是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项。因此当前在交易结算中,已经被电汇支票等更加快捷便利的结算方式所替代。
法律快车提醒您,异地托收承付结算款项的划回方法分邮寄和电报两种,由收款人选用。邮寄和电报两种结算凭证均为一式五联。第一联回单,是收款人开户行给收款人的回单;第二联委托凭证,是收款人委托开户行办理托收款项后的收款凭证;第三联支票凭证,是付款人向开户行支付货款的支款凭证。第四联收款通知,是收款人开户行在款项收妥后给收款人的收款通知;第五联承付(支款)通知,是付款人开户行通知付款人按期承付货款的承付(支款)通知。
1.公司销售部门人员办理业务后,开出一式三联增值税发票提货、办理托运并将发票及运费单据交财务科审核;
2.财务科出纳根据发票及运费单据填制托收凭证办理托收;
3.财务科会计根据托收凭证、发票、运单编制转账凭证和付款凭证;
4.会计审核人员审核上述转账凭证及付款凭证并签章,后将付款凭证交出纳员登记银行存款日记账;
5.出纳员收到托收结算凭证第四联收账通知并交会计编制收款凭证;
6.会计审核人员审核上述收款凭证并签字;
7.出纳员根据审核后的收款凭证登记银行存款日记账。
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